Pengertian Perkantoran Maya (Kantaya) atau Office automation
Office automation atau Kantor Maya yang berarti kegiatan kerja dengan menggunakan fasilitas maya atau perangkat komputer, merupakan program pemerintah Indonesia dengan memanfaatkan teknologi informasi (TI) untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan guna terlaksananya e_Government mencakup diantaranya e_learning, e_pelaporan, perpustakaan digital.
Kantaya adalah perangkat lunak (software) yang dikembangkan untuk menunjang kegiatan kerja pada perkantoran dengan tujuan efisiensi kerja pegawai tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Kantaya merupakan sistem pengelolaan perkantoran yang dilengkapi perangkat lunak aplikasi Sistem Informasi
Mengapa Ada Kantor Maya (Office Automation)
Otomatisasi berawal dari lingkungan pabrik yang kemudian berkembang ke lingkungan perkantoran yang dikenal dengan Office Automation.
Office Automation dimaksudkan untuk membantu pekerja sekretariat dan administratif (clerical), tetapi kemampuannya untuk memudahkan komunikasi formal dan informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan menarik para manajer dan profesional sebagai pemakai. Semua pemakai Office Automation ini menggunakannya untuk meningkatkan produktifitas mereka.
Secara umum Office Automation dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.
Kemampuan Office Automation untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara melakukan pekerjaan kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di mana pun pegawai berada. Nama yang diberikan untuk kemampuan ini adalah kantor maya.
Cara membuat kator maya
STRATEGI IMPLEMENTASI
1.Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan sumber daya ke akses informasi
3. Sediakan perlengkapan nonkomputer
4. Gunakan konferensi telepon atau video
5. Jadualkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja
lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai
http://indrasufian.wordpress.com/2007/09/15/kantor-maya-office-automation/
